PROGRAM VISA PELAUT Pendaftaran Program Visa Pelaut Agen pelaut yang beroperasi secara resmi di Indonesia dapat mengajukan permohonan untuk bergabung dengan Program Visa Pelaut CVP di Kedutaan Besar AS di Jakarta dan/atau Konsulat AS di Surabaya. Program Visa Pelaut menyaring agen pelaut yang telah terdaftar, memiliki reputasi baik, dan secara efisien menangani pemohon visa pelaut C1/D mereka. Untuk mengajukan keanggotaan Program Visa Pelaut, agen pelaut dapat mengirimkan dokumen berikut melalui email ke jaksea di Kedutaan Besar AS di Jakarta atau Consurabaya di Konsulat AS di Surabaya. Informasi Agen Profil perusahaan termasuk informasi perusahaan yang tersedia untuk umum situs web, media sosial, dll. Informasi Perusahaan Kapal Nama dan alamat Perusahaan Kapal Nama kontak dan alamat email Informasi Kapal Nama Kapal Jenis Kapal Posisi yang direkrut Uraian Jabatan Setelah menjadi anggota Program Visa Pelaut, harap perbarui informasi ini jika ada perubahan. Pejabat Agen yang berwenang Cantumkan nama, tanggal lahir, jabatan, alamat surat menyurat, nomor telepon/faks, alamat email, foto, dan contoh tanda tangan untuk kontak utama, kontak alternatif, petugas penghubung, dan orang yang berwenang untuk menandatangani surat verifikasi. Afiliasi Untuk setiap pejabat agen, cantumkan daftar afiliasi sebelumnya atau saat ini dengan agen pelaut lain. Surat Verifikasi Sebutkan dan jelaskan fitur keamanan dalam surat agen yang memverifikasi keabsahan pemohon visa C1/D. Berikan Contoh Surat Verifikasi PDF 16 KB. Setiap surat pengantar harus memiliki nomor seri unik dengan format sebagai berikut tahun-xx. Surat tersebut harus ditandatangani oleh pejabat agen yang berwenang. Jika dihubungi, pejabat agen tersebut harus dapat mengkonfirmasi nama pemohon visa dan penugasan berdasarkan nomor urut pada surat. Setiap surat verifikasi untuk pemohon visa harus berisi – Pelabuhan dan tanggal Embarkasi di mana dan kapan pelaut akan bergabung dengan kapal; – Pelabuhan dan tanggal Masuk di mana dan kapan kapal pertama kali akan memasuki AS Surat Izin Usaha Perdagangan SIUP, surat keterangan domisili dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk EKTP pemilik agen dan Kartu Wajib Pajak NPWP perusahaan. Kontrak yang ditandatangani antara perusahaan kapal dan agen pelaut Contoh kontrak kerja pelaut dengan perusahaan kapal Sertifikat Kepatuhan berdasarkan Konvensi Buruh Maritim MLC 2006 Sertifikasi yang ditandatangani Silakan tanda tangani dan kembalikan Sertifikasi PDF 85 KB Persetujuan Program Visa Pelaut Jika agen pelaut telah melewati peninjauan dokumen dalam proses pendaftaran Program Visa Pelaut, petugas Konsuler akan bertemu dengan petugas agen di kantor mereka. Petugas Konsuler akan meninjau setiap permintaan pendaftaran Program Visa Pelaut dan menginformasikan agen tentang keputusan kami. Setelah agen pelaut disetujui untuk menjadi anggota Program Visa Pelaut, agen tersebut dapat mempersiapkan pelaut mereka untuk janji temu visa dengan mengikuti petunjuk di bawah ini. Cara Mengajukan Permohonan Visa C1/D Semua pemohon visa harus dapat menunjukkan kepada petugas Konsuler bahwa mereka sepenuhnya memenuhi syarat berdasarkan hukum AS yang berlaku. Visa yang disetujui umumnya siap dalam tiga sampai lima hari kerja setelah wawancara. Permohonan yang diajukan menggunakan akun Program Visa Pelaut tidak menutup kemungkinan akan tetap memerlukan proses administrasi tambahan yang dapat menunda persetujuan visa, serta pemeriksaan tambahan oleh Departemen Keamanan Dalam Negeri di pelabuhan masuk AS Setiap agen harus membayar biaya visa C1/D secara individu melalui transfer elektronik dari rekening Rupiah Bank manapun di Indonesia atau secara tunai di cabang Bank CIMB Niaga manapun. Bukti pembayaran visa harus berisi data pemohon visa bukan data agen. Setelah pembayaran selesai, agen akan masuk ke situs web sistem janji temu kami. Semua anggota Program Visa Pelaut akan menerima kode akun dan akses khusus terpisah dari kode yang diterima pelaut mereka untuk masuk kedalam situs web sistem janji temu kami. Pembayaran penuh diperlukan sebelum agen dapat menjadwalkan wawancara pada sistem janji temu. Semua pemohon visa harus melengkapi Aplikasi Visa Elektronik Non-imigran DS-160 secara online dan membawa halaman konfirmasi pada saat wawancara. Pemohon visa dengan aplikasi DS-160 yang tidak lengkap akan ditolak. Baik pemohon visa atau agen dapat melengkapi formulir, tetapi jika agen melengkapi formulir untuk pemohon visa, keduanya harus menandatangani dan memverifikasi keakuratan dan kelengkapan formulir tersebut. Anggota Program Visa Pelaut harus melakukan pemeriksaan awal kepada pelaut mereka untuk hal-hal yang mungkin dapat menimbulkan permasalahan dalam permohonan visa. Setiap pemohon visa wajib menjawab semua pertanyaan terkait keamanan di aplikasi DS-160 dengan jujur. Pemohon visa yang tidak memenuhi syarat akan mempengaruhi reputasi agen mereka. Jika ada masalah terkait dengan pemohon visa tertentu, agen harus menginformasikan kepada Kedutaan atau Konsulat sebelum mengajukan permohonan untuk pemohon visa tersebut. Pemohon visa yang sebelumnya tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan visa AS harus menyatakan hal tersebut pada aplikasi visa mereka. Penolakan sebelumnya tidak secara otomatis mendiskualifikasi seorang pemohon visa, tetapi lalai untuk menyatakan/mengakui penolakan sebelumnya Pertanyaan 31 akan mendiskualifikasi pemohon visa. Kejujuran, akurasi, dan kelengkapan adalah yang terpenting. Pemohon visa C1/D harus membawa semua dokumen yang diperlukan untuk wawancara, sebagai berikut Halaman Konfirmasi DS-160 Paspor yang masih berlaku termasuk paspor lama, jika ada Satu lembar foto ukuran 5×5 yang diambil dalam 6 bulan terakhir, silakan lihat tautan ini ini untuk persyaratan foto Bukti pembayaran biaya MRV Tunai atau EFT Guarantee Letter atau Surat Verifikasi dari agen Dokumen lain yang mendukung permohonan visa – misalnya, surat keterangan kerja atau kontrak kerja dari perusahaan kapal, buku pelaut, sertifikat pelatihan, dll. Pemohon visa disarankan untuk membawa semua paspor dan buku pelaut sebelumnya untuk membantu permohonan visa mereka. Kami berharap semua pemohon visa yang berhasil dapat bebas berbicara tentang pengalaman kerja mereka dan semua aspek dari visa sebelumnya. Informasi Pengambilan Visa Pemohon visa yang disetujui diberikan instruksi kapan visa mereka akan siap. Pemohon visa yang tidak disetujui akan menerima lembar informasi yang menjelaskan alasan penolakan mereka dan/atau mengapa proses visa tidak dapat dilanjutkan. Untuk pertanyaan mengenai status aplikasi visa, agen harus terlebih dahulu menentukan dimana pemohon visa melakukan wawancara mereka, baik di Kedutaan Besar di Jakarta atau Konsulat di Surabaya. Kemudian, agen dapat mengirim email ke jaksea di Kedutaan Besar AS di Jakarta atau Consurabaya di Konsulat AS di Surabaya untuk informasi lebih lanjut. Tautan Cepat dan Dokumen yang dapat Diunduh untuk Agen dan Pelaut Contoh Surat Verifikasi PDF 16 KB Sertifikasi yang Ditandatangani PDF 85 KB Aplikasi Elektronik Visa Nonimigran Online DS-160 Cara Memperbarui Informasi Jika agen pelaut ingin merekrut pelaut untuk perusahaan kapal yang berbeda, agen tersebut harus menambahkan dalam pendaftaran Program Visa Pelaut sebelum mengajukan aplikasi visa. Agen harus mengirimkan informasi berikut ke jaksea atau Consurabaya untuk menyelesaikan proses pendaftaran dengan perusahaan kapal baru Nama perusahaan kapal, nomor telepon, nomor faks, dan nama kontak; Nama kapal, bendera, jenis dan kapasitas; dan Perjanjian yang ditandatangani antara agen dan perusahaan kapal yang baru. Agen bertanggung jawab untuk melacak pelaut mereka yang memiliki visa AS yang diajukan menggunakan akun Program Visa Pelaut. Saat pelaut mengundurkan diri atau bergabung dengan perusahaan lain, agen harus mengirim email ke jaksea atau Consurabaya dengan mencantumkan nama lengkap pelaut, nomor paspor, dan tanggal lahir. Agen tidak perlu lagi menunjukkan paspor pelaut untuk pembatalan visa. Agen harus segera melaporkan setiap informasi bersifat merugikan yang mereka terima mengenai pelaut mereka yang memiliki visa, ke bagian konsuler AS, termasuk informasi bahwa pelaut tersebut telah melarikan diri dari kapal mereka atau “melompat kapal.” Catatan Anggota Program Visa Pelaut atau perantara/agen yang merekrut calon pelaut kepada anggota Program Visa Pelaut tidak diperbolehkan membebankan biaya apa pun kepada calon pelaut, baik secara langsung maupun tidak langsung, di luar biaya pemeriksaan kesehatan yang diperlukan, paspor, dan buku pelaut. Semua biaya lain dilarang keras untuk dibebankan kepada pelaut, termasuk namun tidak terbatas pada biaya administrasi, uang jaminan, biaya ekspedisi, atau biaya lain di atas dan di luar yang diizinkan secara khusus oleh Konvensi Perburuhan Maritim tahun 2006. Jika Kedutaan menemukan bahwa agen telah mengenakan biaya yang tidak diizinkan atau mengajukan calon pelaut dari perantara/sub-agen yang melakukannya, agen tersebut akan segera dikeluarkan secara permanen dari Program Visa Pelaut. Partisipasi setiap agen dalam keanggotaan Program Visa Pelaut memiliki persyaratan. Kedutaan akan memantau kinerja setiap agen dan berhak untuk membatasi, menangguhkan, atau menghentikan partisipasi dalam keanggotaan Program Visa Pelaut. Jika aktivitas agen mengarah pada periode penangguhan, kami akan melakukan wawancara pada akhir periode penangguhan untuk menentukan apakah agen tersebut memenuhi syarat untuk tergabung dalam Program Visa Pelaut atau tidak. Jika keputusan dibuat untuk memberhentikan agen tersebut, agen dapat mengajukan permohonan kembali untuk keanggotaan Program Visa Pelaut setelah periode lima tahun hanya jika pejabat Konsuler baru telah ditempatkan. Pertanyaan yang belum terjawab? Hubungi jaksea di Kedutaan Besar AS di Jakarta atau Consurabaya di Konsulat AS di Surabaya.